Om du av misstag ändrar data när du tittar på Excel-kalkylbladet med din dator kan det påverka all data. Det här problemet uppstår inte om Excel konverteras till en PDF-fil. Så hur konverterar du frånExcel till PDF?

F: Vad är Excel?

XLS är ett Microsoft Excel-kalkylblad och är ett mycket vanligt kalkylarkformat. Xls-filen kan öppnas med Microsoft Excel, och Microsoft har utvecklat en speciell visning Excel Viewer för dem som inte har Excel installerat. Använd Microsoft Excel för att konvertera tabeller i XLS-format till flera format: XML-tabeller, XML-data, webbsidor, textfiler separerade med flikar (* .txt), textfiler separerade med komma (* .csv) och mer.

F: Vad är PDF?

PDF är ett filformat utvecklat av Adobe Systems för filutbyte på ett sätt oberoende av applikationer, operativsystem och hårdvara. PDF-filer är baserade på PostScript-språkbildsmodellen, vilket säkerställer korrekt färg och exakt utskrift på alla skrivare, dvs. PDF reproducerar troget varje karaktär, färg och bild på originalet.

PDF: s egenskaper och designmål är utformade för att underlätta spridning av dokument och arkivering. Så den har två egenskaper – för det första kan den perfekt representera den ursprungliga stilen för alla filer (perfekt trohet) och kommer inte att ge olika visningseffekter beroende på programvara, system och så vidare. Samtidigt är ett annat designmål för PDF att så länge det finns en PDF-läsare kan all information i originalfilen visas perfekt utan hjälputrustning / programvara / plug-ins.

F: Varför vill du konvertera Excel till PDF?

Av en anledning kan PDF spara dokumentformatet mycket bra.

Filer sparade som PDF-filer, oavsett vilken dator som är öppen, oavsett om Office 2003, 2007, 2010 eller WPS är installerat på datorn, dokumentet är fortfarande detsamma, och det kommer inte att finnas någon formatering problem som styckeförvirring och förvirrade tecken. Den välordnade dokument skickas till andra för visning och visar resultaten av deras arbete perfekt.

Av det andra skälet kan PDF behålla dokumentteckensnitt mycket bra.

Jag använde ett trevligt, väldigt bekvämt teckensnitt när redigering, men när jag skickade den till den andra parten installerade inte hans dator dessa teckensnitt, det visade standardlåten, vilket är mycket dåligt. Spara som en PDF-fil kommer inte att ha det här problemet. Spara det eller konvertera det efter att du har redigerat dokumentet till en PDF-fil. Efter det, oavsett om den andra parten har teckensnittet eller inte teckensnitt du anger kommer att visas.

Av det tredje skälet kan PDF enkelt redigeras.

Många använder PDF-filer för överföring, men det är redigering är också mycket lätt att använda, bara använda redigeraren.

PDF-filer har inte den irriterande raden etiketter. Det du ser i filen är bara tydlig text och bilder.

Av det fjärde skälet är det inte lätt att ändra PDF-filer när du vill.

Jag sa just att PDF-filen är mycket väl redigerad, och nu är det inte lätt att ändras. Är det lite motstridiga? Och kommer inte! Xiaobian sa här att det är ”inte lätt att ändras efter eget behov”, och den inkluderar ”oavsiktlig”, ”slarvig” och ”hand misstag ”. Eftersom PDF-filen i allmänhet inte är redigerbar redigeras med redigeraren måste också ange redigeringsläget genom motsvarande verktyg, vilket avsevärt förbättrar säkerheten för PDF.

Det finns många skäl till ”varför använder PDF-filer”, men vänner som inte har använt PDF-filer förstår förmodligen inte så mycket. Ladda ner ett praktisktPDF-redaktöroch upplev fördelarna med PDF-filer själv. Du kommer också att gilla detta dokumentformat.

Så, låt mig nu lära mig hur man konverterar Excel till PDF!

● SanPDF kan tillgodose dina behov.

●Flera dokumentutbyten förbättrar effektiviteten.

● Det kan hjälpa dig att arbeta mer effektivt, spara mer tid och njuta av ett färgstarka liv.

PC-version:

Online-version:

Både desktop- och webbversioner kan möta din behöver när som helst, var som helst. Skrivbordsversionen stöder Windows XP / Vista / 7/8/10, och webbversionen stöder Windows / Mac / Linux och annan drift system. Grafisk designstil, är användningsgränssnittet enkelt och uppfriskande.

1. Hur laddar du ner SanPDF?

Besök först SanPDF: s hemsida klwww.sanpdf.com.

2. Klicka sedan på ”Hämta”.

3. Välj slutligen den disk du vill spara och klicka på Installera.

När du har öppnat det kommer du att hitta det så här:

Den här gången väljer du Excel till PDF-funktion.

1. Välj konverteringsfunktion Excel till PDF, hoppgränssnittet är enligt följande:

2. Välj den plats du vill spara i Sparlistan, klicka på Lägg till fil, välj PDF-filen du vill konvertera och klicka på Start konvertering.

3. När konverteringen har lyckats väljer du ”Bläddra i katalog” så hittar du det konverterade Excel. Om du vill ta bort den konverterade filen i ”Nästa webbläsarkatalog” klickar du på knappen ”Radera”.

F: Jag kan inte hitta min konvertering fil / Var är min fil?

Om du ännu inte har registrerat din SanPDF konto och konverterade filer med online-konverteraren, ladda ner det konverterade arkivera omedelbart och ha det säkert när konverteringen är klar. När konverteringssidan är stängd, du kommer inte att kunna ladda ner den konverterade filen. Om du redan har registrerat dig för ett SanPDF-konto kan du logga in på ditt konto inom 24 timmar efter konverteringen, hitta den konverterade filen i konverteringen historielista och ladda ner den. Vänligen notera! För att säkerställa din säkerhet filer, SanPDF: s servrar automatiskt och permanent ta bort konverterade filer efter 24 timmar. Var därför noga med att ladda ner och behålla den omedelbart efter konvertering.

begränsa:

Oregistrerade användare har 10 konverteringar, bara 2MB-filer kan konverteras åt gången och tidsgränsen är två timmar. Om du vill ha obegränsad behandling och flera pdf-till-ord, kolla in vårLagra, som möjliggör denna funktion såväl som många andra behörigheter.

Säkerhet:

Vi respektera integriteten. Efter 24 timmars filkonvertering kommer de alltid att tas bort från vår server. För mer information, läs vår sekretesspolicy.

Sanpdf hjälper dig att öka effektivitet och spara mer tid för ett färgrikt liv.