Nếu bạn vô tình thay đổi dữ liệu trong khi xem bảng tính Excel bằng máy tính của mình, nó có thể ảnh hưởng đến tất cả dữ liệu. Vấn đề này không xảy ra nếu Excel được chuyển đổi thành tệp PDF. Vậy làm thế nào để bạn chuyển đổi từExcel sang PDF?

H: Excel là gì?

XLS là một bảng tính Microsoft Excel và là một định dạng bảng tính rất phổ biến. Tệp xls có thể được mở bằng Microsoft Excel và Microsoft đã phát triển Trình xem Excel đặc biệt cho những người chưa cài đặt Excel. Sử dụng Microsoft Excel để chuyển đổi các bảng ở định dạng XLS thành nhiều định dạng: bảng XML, dữ liệu XML, trang web, tệp văn bản được phân tách bằng các tab (* .txt), tệp văn bản được phân tách bằng dấu phẩy (* .csv), v.v.

Q: PDF là gì?

PDF là định dạng tệp được phát triển bởi Adobe Systems để trao đổi tệp theo cách độc lập với các ứng dụng, hệ điều hành và phần cứng. Các tệp PDF dựa trên mô hình hình ảnh ngôn ngữ PostScript, đảm bảo màu sắc chính xác và in chính xác trên bất kỳ máy in nào, tức là PDF tái tạo trung thực mọi ký tự, màu sắc và hình ảnh của bản gốc.

Các đặc điểm và mục tiêu thiết kế của PDF được thiết kế để tạo điều kiện cho việc phổ biến tài liệu và bảo quản lưu trữ. Vì vậy, nó có hai đặc điểm – thứ nhất, nó có thể thể hiện hoàn hảo phong cách ban đầu của tất cả các tệp (độ trung thực hoàn hảo) và sẽ không tạo ra các hiệu ứng hiển thị khác nhau tùy thuộc vào phần mềm, hệ thống, v.v. Đồng thời, một mục tiêu thiết kế khác của PDF là miễn là có trình đọc PDF, mọi thông tin trong tệp gốc có thể được hiển thị hoàn hảo mà không cần bất kỳ thiết bị / phần mềm / trình cắm phụ trợ nào.

Q: Tại sao bạn muốn chuyển đổi Excel sang PDF?

Vì một lý do, PDF có thể lưu định dạng tài liệu rất tốt.

Các tệp được lưu dưới dạng PDF, bất kể máy tính nào đang mở, bất kể Office 2003, 2007, 2010 hay WPS được cài đặt trên máy tính, tài liệu vẫn như cũ và sẽ không có định dạng các vấn đề như nhầm lẫn đoạn và ký tự bị cắt xén. Được sắp xếp tốt tài liệu được gửi cho người khác để xem, hiển thị kết quả công việc của họ hoàn hảo

Vì lý do thứ hai, PDF có thể giữ phông chữ tài liệu rất tốt.

Tôi đã sử dụng một phông chữ đẹp, rất thoải mái khi chỉnh sửa, nhưng khi tôi gửi nó cho bên kia, máy tính của anh ta không cài đặt những phông chữ này, nó hiển thị bài hát mặc định, rất tệ. Lưu dưới dạng tệp PDF sẽ không có vấn đề này. Sau khi chỉnh sửa tài liệu, lưu nó hoặc chuyển đổi nó vào một tệp PDF. Sau đó, bên kia có phông chữ hay không, phông chữ bạn đặt sẽ được hiển thị.

Vì lý do thứ ba, PDF có thể dễ dàng chỉnh sửa.

Nhiều người sử dụng tập tin PDF để truyền tải, nhưng nó chỉnh sửa cũng rất dễ sử dụng, chỉ cần sử dụng trình chỉnh sửa.

Các tệp PDF không có những dòng gây phiền nhiễu nhãn. Những gì bạn nhìn thấy trong tập tin chỉ là văn bản và hình ảnh rõ ràng.

Vì lý do thứ tư, các tệp PDF không dễ dàng sửa đổi theo ý muốn.

Tôi chỉ nói rằng tệp PDF được chỉnh sửa rất tốt, và bây giờ không dễ để được sửa đổi. Có một chút mâu thuẫn? Và sẽ không! Xiaobian nói ở đây rằng “không dễ để sửa đổi theo ý muốn”, và nó bao gồm “vô tình”, “bất cẩn” và “bàn tay lỗi “. Vì tệp PDF thường không thể chỉnh sửa, nên chỉnh sửa bằng Trình chỉnh sửa cũng được yêu cầu để vào trạng thái chỉnh sửa thông qua công cụ tương ứng, giúp cải thiện đáng kể tính bảo mật của PDF.

Có nhiều lý do cho “tại sao sử dụng tệp PDF”, nhưng những người bạn chưa sử dụng tệp PDF có thể không hiểu nhiều. Tải về một tiện dụngTrình chỉnh sửa PDFvà tự mình trải nghiệm những lợi ích của tệp PDF. Bạn cũng sẽ thích định dạng tài liệu này.

Vì thế, Bây giờ hãy để tôi tìm hiểu cách chuyển đổi Excel sang PDF!

● SanPDF có thể đáp ứng nhu cầu của bạn.

●Nhiều tài liệu trao đổi nâng cao hiệu quả.

● Nó có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian hơn và tận hưởng một cuộc sống đầy màu sắc.

Phiên bản PC:

Phiên bản trực tuyến:

Cả hai phiên bản máy tính để bàn và web đều có thể đáp ứng cần mọi lúc, mọi nơi. Phiên bản máy tính để bàn hỗ trợ Windows XP / Vista / 7/8/10 và phiên bản Web hỗ trợ Windows / Mac / Linux và các hoạt động khác hệ thống. Phong cách thiết kế đồ họa, giao diện hoạt động đơn giản và làm mới.

1. Làm thế nào để tải xuống SanPDF?

Trước tiên hãy truy cập trang chủ SanPDF tạiwww.sanpdf.com.

2. Sau đó bấm “Tải xuống”.

3. Cuối cùng chọn đĩa bạn muốn lưu và bấm Cài đặt.

Sau khi mở nó, bạn sẽ thấy nó như thế này:

Lần này chọn Excel để Chức năng PDF.

1. Chọn chức năng chuyển đổi Excel sang PDF, giao diện nhảy như sau:

2. Trong Danh sách lưu, chọn vị trí bạn muốn lưu, bấm Thêm tệp, chọn tệp PDF bạn muốn chuyển đổi và bấm Bắt đầu chuyển đổi.

3. Sau khi chuyển đổi thành công, hãy chọn Thư mục Duyệt Duyệt và bạn sẽ tìm thấy Excel đã chuyển đổi. Nếu bạn muốn xóa tệp đã chuyển đổi trong “Thư mục duyệt tiếp theo”, nhấp vào nút “Xóa”.

H: Tôi không thể tìm thấy chuyển đổi của mình tập tin / tập tin của tôi ở đâu?

Nếu bạn chưa đăng ký SanPDF của bạn tài khoản và tập tin chuyển đổi bằng cách sử dụng trình chuyển đổi trực tuyến, tải về chuyển đổi nộp ngay lập tức và giữ an toàn sau khi chuyển đổi hoàn tất. Một khi trang chuyển đổi đã bị đóng, bạn sẽ không thể tải xuống tệp đã chuyển đổi. Nếu bạn đã đăng ký tài khoản SanPDF, bạn có thể đăng nhập vào tài khoản trong vòng 24 giờ kể từ khi chuyển đổi, tìm tệp đã chuyển đổi trong chuyển đổi danh sách lịch sử và tải về nó. Xin lưu ý! Để đảm bảo an ninh cho bạn các tệp, máy chủ của SanPDF tự động và xóa vĩnh viễn các tệp đã chuyển đổi sau 24 giờ. Do đó, hãy chắc chắn tải xuống và giữ nó ngay lập tức sau khi chuyển đổi.

giới hạn:

Người dùng chưa đăng ký có 10 chuyển đổi, chỉ có thể chuyển đổi các tệp 2MB tại một thời điểm và giới hạn thời gian là hai giờ. Nếu bạn muốn xử lý không giới hạn và nhiều pdf thành từ, hãy xemcửa hàng, sẽ kích hoạt tính năng này cũng như nhiều quyền khác.

An toàn:

Chúng tôi tôn trọng sự riêng tư. Sau 24 giờ chuyển đổi tập tin, chúng sẽ luôn bị xóa từ máy chủ của chúng tôi. Để biết thêm thông tin xin vui lòng đọc chính sách bảo mật của chúng tôi.

Sanpdf giúp bạn tăng hiệu quả và tiết kiệm nhiều thời gian hơn cho một cuộc sống đầy màu sắc.